🎮 About Ironbelly

We're a Montreal-based studio with 15+ years in the trenches of game development. Our team has contributed to 300+ projects spanning Batman, PUBG, Halo, Call of Duty, Bioshock, and a long list of indie titles.

We're growing the team. We need an HR Generalist who actually wants to be part of a gaming studio — not just an HR person who happens to work at one.

💼 The Role

You'll be the first point of contact for our team and the operational backbone of our Talent & Culture function. You'll work directly with our out team to scale the studio thoughtfully — owning the full employee lifecycle for a team of industry veterans and rising talent.

This is a broad-ownership role. If you want to specialize in one slice of HR, this isn't it. If you want to touch every part of how a studio is built and run, keep reading.

What You'll Own

Talent Acquisition

• Run full-cycle recruitment from posting to offer acceptance

• Partner with hiring managers to translate technical talent needs into sourcing strategies

• Source through LinkedIn, gaming-specific boards, networking, and referrals

• Conduct initial screens, coordinate interview loops, run reference and background checks

• Prepare and negotiate offers

• Maintain the ATS and recruitment metrics that tell us what's actually working

Onboarding & Offboarding

• Design and run an onboarding experience that makes new hires feel like they joined the right place on day one

• Coordinate first-day logistics, system access, documentation, and orientation

• Manage offboarding with care — exit interviews, knowledge transfer, clean documentation

Employee Relations & HR Support

• Serve as the first stop for HR questions from team members and managers

• Guide managers through performance conversations and employee development

• Address concerns, mediate conflicts, conduct investigations, recommend actions

• Support engagement initiatives that reflect a creative-industry culture

• Handle sensitive situations with the discretion the role demands

Compliance & Office

• Ensure compliance with federal and provincial employment law (familiarity with US labor standards is a bonus given our cross-border collaborations)

• Maintain HR policies and the employee handbook in both English and French

• Manage employment contracts, HRIS data, and HR reporting

• Maintain our Montreal office space and support workplace health and safety compliance (CNESST)

Other

• Back up bi-weekly payroll processing as needed

• Support benefits administration as needed

• Contribute to workforce planning and HR process improvement

✅ What You Bring

🎯 This Role Is Right for You If...

• You're energized by being a generalist — wearing multiple hats genuinely appeals to you

• You're proactive and autonomous; you don't wait for instructions to identify what needs doing

• You have 3-5 years of progressive HR generalist experience and have managed a full employee lifecycle - experience in games will be highly prioritized

• You thrive in nimble, agile and startup environments

• Working in a gaming, tech, or creative-industry environment sounds like a feature, not a bug

• You bring solid working knowledge of federal and Quebec employment legislation

• You communicate confidently in both French and English, written and verbal

• You are passionate about games and understand what it takes to support the team from idea inception to game launch

🚫 This Role Is NOT for You If...

• You're looking to specialize deeply in one HR domain (TA-only, comp-only, ER-only)

• You need a fully remote arrangement — this role is hybrid, on-site 2-3 days per week in our Montreal office

• You're not bilingual (French + English, written and verbal, are required from day one)

• A creative-industry environment with a wide-ranging mandate doesn't excite you

📍 Location

Hybrid - Montreal - 2–3 days/week at Basecamp in beautiful Montreal. Not remote. If you're outside Montreal and not seriously open to relocating, this role isn't going to work — please don't burn the cycles applying.

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🎮 À propos d'Ironbelly

Nous sommes un studio basé à Montréal qui compte plus de 15 ans d'expérience dans le domaine du développement de jeux vidéo. Notre équipe a participé à plus de 300 projets, parmi lesquels Batman, PUBG, Halo, Call of Duty, Bioshock et une longue liste de titres indépendants.

Nous agrandissons notre équipe. Nous recherchons un généraliste en ressources humaines qui souhaite réellement faire partie d'un studio de jeux vidéo — et pas seulement un responsable RH qui se trouve travailler dans un studio.

💼 Votre mission

Vous serez le premier point de contact de notre équipe et le pilier opérationnel de notre fonction Talent & Culture. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour assurer la croissance réfléchie du studio, en prenant en charge l'ensemble du cycle de vie des employés, qu'il s'agisse d'une équipe composée de vétérans du secteur ou de talents prometteurs.

Il s'agit d'un poste aux responsabilités étendues. Si vous souhaitez vous spécialiser dans un domaine précis des ressources humaines, ce poste n'est pas fait pour vous. Si vous souhaitez toucher à tous les aspects de la création et de la gestion d'un studio, poursuivez votre lecture.

Vos responsabilités

Acquisition de talents

• Gérer le cycle complet du recrutement, de la publication de l'offre à l'acceptation de l'offre

• Collaborer avec les responsables du recrutement pour traduire les besoins en talents techniques en stratégies de sourcing

• Effectuer du sourcing via LinkedIn, des forums spécialisés dans le jeu vidéo, le réseautage et les recommandations

• Effectuer les premières présélections, coordonner les cycles d’entretiens, vérifier les références et les antécédents

• Préparer et négocier les offres d’emploi

• Gérer l’ATS (système de suivi des candidatures) et les indicateurs de recrutement qui nous permettent de savoir ce qui fonctionne réellement

Intégration et départ

• Concevoir et mettre en œuvre un parcours d’intégration qui donne aux nouvelles recrues le sentiment d’avoir rejoint la bonne entreprise dès le premier jour

• Coordonner la logistique du premier jour, l’accès aux systèmes, la documentation et l’orientation

• Gérer les départs avec soin : entretiens de départ, transfert de connaissances, mise à jour de la documentation

• Relations avec les employés et soutien RH

• Servir de point de contact privilégié pour les questions RH des membres de l'équipe et des responsables

• Accompagner les responsables dans les entretiens de performance et le développement des employés

• Répondre aux préoccupations, jouer le rôle de médiateur dans les conflits, mener des enquêtes, recommander des mesures

• Soutenir les initiatives d'engagement qui reflètent la culture du secteur créatif

• Gérer les situations délicates avec la discrétion requise par le poste

Conformité et administration

• Veiller au respect de la législation fédérale et provinciale en matière d'emploi (une bonne connaissance des normes du travail américaines est un atout compte tenu de nos collaborations transfrontalières)

• Tenir à jour les politiques RH et le manuel de l'employé en anglais et en français

• Gérer les contrats de travail, les données du SIRH et les rapports RH

• Entretenir nos locaux à Montréal et veiller au respect des normes de santé et de sécurité au travail (CNESST)

Autres

• Assurer le remplacement pour le traitement de la paie bihebdomadaire si nécessaire

• Apporter un soutien à l'administration des avantages sociaux si nécessaire

• Contribuer à la planification des effectifs et à l'amélioration des processus RH

✅ Ce que vous apportez

🎯 Ce poste est fait pour vous si...

• Vous vous épanouissez dans un rôle de généraliste : endosser plusieurs casquettes vous attire véritablement

• Vous êtes proactif et autonome ; vous n'attendez pas de recevoir des instructions pour identifier ce qui doit être fait

• Vous possédez 3 à 5 ans d'expérience progressive en tant que généraliste RH et avez géré l'ensemble du cycle de vie des employés – une expérience dans le secteur du jeu vidéo sera fortement privilégiée

• Vous vous épanouissez dans des environnements dynamiques, agiles et de type start-up

• Travailler dans le secteur du jeu vidéo, des technologies ou des industries créatives est pour vous un atout, et non un inconvénient

• Vous possédez une solide connaissance pratique de la législation fédérale et québécoise en matière d'emploi

• Vous communiquez avec aisance en français et en anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral

• Vous êtes passionné(e) par les jeux vidéo et comprenez ce qu'il faut pour soutenir l'équipe, de la conception de l'idée jusqu'au lancement du jeu

🚫 Ce poste n'est PAS fait pour vous si...

• Vous souhaitez vous spécialiser en profondeur dans un seul domaine des ressources humaines (uniquement le recrutement, uniquement la rémunération, uniquement les relations de travail)

• Vous avez besoin d'un mode de travail entièrement à distance — ce poste est hybride et nécessite une présence physique 2 à 3 jours par semaine dans nos bureaux de Montréal

• Vous n'êtes pas bilingue (la maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, est requise dès le premier jour)

• Un environnement dans le secteur créatif avec un mandat très varié ne vous intéresse pas

📍 Lieu

Hybride - Montréal - 2 à 3 jours par semaine au Basecamp, dans la magnifique ville de Montréal. Pas de télétravail. Si vous habitez en dehors de Montréal et que vous n'êtes pas vraiment disposé à déménager, ce poste ne vous conviendra pas — merci de ne pas perdre votre temps à postuler.