🎮 The Opportunity

We are seeking an experienced HR Generalist to join our Talent & Culture team!

Do you thrive in a fast-pace, agile, and collaborative environment?

Enjoy taking ownership in everything you do?

Love games?

This might be for you! In this role, you'll own the employee life-cycle, be the first point of contact for our humble team and collaborate with the Director of Talent & Culture in shaping the studio's culture while scaling the team.

💼 What You'll Do

Talent Acquisition

• Manage full-cycle recruitment process from job posting to offer acceptance

• Partner with hiring managers to understand talent needs and develop recruitment strategies

• Source candidates through various channels including job boards, LinkedIn, and networking

• Conduct initial screening interviews and coordinate interview processes

• Perform reference checks and background verifications

• Prepare and negotiate employment offers in collaboration with the Director

• Maintain applicant tracking system and recruitment metrics

Onboarding & Offboarding

• Manage the onboarding experience for new members

• Coordinate first-day logistics including workspace setup and system access

• Ensure completion of all required documentation and compliance requirements

• Conduct new hire orientations and facilitate introductions

• Manage offboarding process including exit interviews and knowledge transfer

• Process terminations and ensure proper documentation and compliance

Employee Relations & HR Support

• Serve as first point of contact for all HR-related inquiries from team and leaders

• Provide guidance on HR policies, procedures, and best practices

• Support managers with performance management and employee development

• Address employee concerns and mediate workplace conflicts

• Conduct investigations and recommend appropriate actions

• Support implementation of employee engagement initiatives

• Maintain confidentiality and handle sensitive situations with discretion

Compliance & Office Administration

• Ensure compliance with federal and provincial employment laws. Bonus if you are familiar with US labour standards!

• Update and maintain HR policies and employee handbook

• Manage employment contracts and documentation in both English and French

• Maintain accurate employee records and HRIS data

• Prepare HR reports and analytics for management

• Maintain Montreal office space

• Support workplace health and safety compliance (CNESST)

Other HR Responsibilities

• Participate in HR projects and process improvement initiatives

• Assist with bi-weekly payroll processing as needed

• Assist in managing employee benefits programs as needed

• Assist with workforce planning and organizational development initiatives

• Other responsibilities as needed

✅ What You Bring

• 3-5 years of progressive HR generalist experience

• Experience in technology, gaming, or creative industries

• Experience in managing employee's full life cycle

• Excellent interpersonal and communication skills

• Proactive, autonomous with strong ability to collaborate with a diverse team

• Strong knowledge of federal and provincial employment legislation

• Strong problem-solving and conflict resolution abilities

• Ability to handle confidential information with discretion

• Bilingual proficiency (French and English) - written and verbal

📍 Location

 Montreal office 2-3 days per week

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🎮 L'opportunité

Nous recherchons un généraliste RH expérimenté pour rejoindre notre équipe Talent & Culture !

Vous vous épanouissez dans un environnement dynamique, agile et collaboratif ?

Vous aimez prendre des responsabilités dans tout ce que vous faites ?

Vous aimez les jeux ?

Ce poste est peut-être fait pour vous ! À ce poste, vous serez responsable du cycle de vie des employés, vous serez le premier point de contact de notre humble équipe et vous collaborerez avec le directeur Talent & Culture pour façonner la culture du studio tout en développant l'équipe.

💼 Ce que vous ferez

Acquisition de talents

• Gérer le processus de recrutement complet, de la publication de l'offre d'emploi à l'acceptation de l'offre

• Collaborer avec les responsables du recrutement pour comprendre les besoins en matière de talents et élaborer des stratégies de recrutement

• Rechercher des candidats via divers canaux, notamment les sites d'emploi, LinkedIn et le réseautage

• Mener les entretiens de présélection et coordonner les processus d'entretien

• Vérifier les références et les antécédents

• Préparer et négocier les offres d'emploi en collaboration avec le directeur

• Tenir à jour le système de suivi des candidats et les indicateurs de recrutement

Intégration et départ

• Gérer l'intégration des nouveaux membres

• Coordonner la logistique du premier jour, y compris la configuration de l'espace de travail et l'accès au système

• S'assurer que tous les documents requis sont remplis et que les exigences de conformité sont respectées

• Organiser des séances d'orientation pour les nouveaux employés et faciliter les présentations

• Gérer le processus de départ, y compris les entretiens de fin de contrat et le transfert de connaissances

• Traiter les licenciements et veiller à ce que les documents soient en règle et conformes

Relations avec les employés et soutien RH

• Servir de premier point de contact pour toutes les demandes liées aux ressources humaines émanant de l'équipe et des dirigeants

• Fournir des conseils sur les politiques, les procédures et les meilleures pratiques en matière de ressources humaines

• Soutenir les responsables dans la gestion des performances et le développement des employés

• Répondre aux préoccupations des employés et servir de médiateur dans les conflits sur le lieu de travail

• Mener des enquêtes et recommander des mesures appropriées

• Soutenir la mise en œuvre d'initiatives visant à renforcer l'engagement des employés

• Préserver la confidentialité et traiter les informations sensibles

✅ Ce que vous apportez

• 3 à 5 ans d'expérience progressive en tant que généraliste en ressources humaines

• Expérience dans les secteurs de la technologie, des jeux vidéo ou des industries créatives

• Expérience dans la gestion du cycle de vie complet des employés

• Excellentes aptitudes interpersonnelles et communicationnelles

• Proactif, autonome et doté d'une forte capacité à collaborer avec une équipe diversifiée

• Solides connaissances de la législation fédérale et provinciale en matière d'emploi

• Solides capacités de résolution de problèmes et de conflits

• Capacité à traiter les informations confidentielles avec discrétion

• Maîtrise du bilinguisme (français et anglais) - écrit et oral

📍 Lieu

Montréal, Québec — Hybride 1 à 3 jours/semaine au bureau